办公室文件柜的存储功能及选购介绍

办公室文件柜木质工艺框架结构，落地式摆放，用湿布沾水或清洗剂擦拭。东莞文件柜批发适用于家居、公司办公室等。安静的办公空间，温馨平和的原木色，营造合适办公看书写字办公好环境。进口木纹纸＋高精度同步压贴技术，还原了橡木特有的细密纹理和自然色泽。新颖的拉手设计，采用质优铝合金，中间拉手处留有足够的空间。
 
办公室文件柜基本功能在存储，但存储是为了企业的运营和管理。如果做不到分门别类地存储和管理，文件放置到办公室文件柜中还是乱七八糟，要找文件都找不到，就失去了它很大的作用。
 
首先，分地区的管理。使用办公室文件柜的大中型公司，可能在全国不同的地区有分部，那就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此，做到了分而治之，统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理，总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。
 
其次，分项目的管理。学校、科研机构、接项目的企业等，不止一个的项目，每个的项目又有不同的版本进度，建立项目文件柜，从而可以优化项目的工作流程，节省很多时间，每人独立完成自己的部分，项目经理统筹整个进度，这才叫有效工作和团队协作。
 
再有，要有做备份的习惯。就像工作中对电脑的使用，通常我们接受到新的文件，需要我们进行操作时，先在本地进行备份，然后才开始操作，有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘，那办公室文件柜的文件管理同样的道理，也离不开备份文件柜，以防人员变动，造成文件丢失，而对公司造成伤害。

如何选择办公室文件柜

大家都知道，办公室文件柜的种类很多，有的带玻璃有的不带玻璃，有的是半面玻璃有的是全面玻璃，我们在挑选的时候可能不太清楚哪种比较合适，想要买到合适的办公室文件柜，我们首先要清楚这些不同类型的文件柜有什么区别，又分别有什么优点。

在购买之前我们首先需要确定所保存的资料是作为历史资料留底保存还是经营资料经常使用，如果需要保存的是历史资料进行留底保存的话，推荐购买没有玻璃的文件柜，因为这种资料并不需要经常取出使用，不带玻璃的文件柜更方便保养护理，而带玻璃的文
件柜当长期放置落上灰尘之后不好清理，也影响美观。

如果放置的资料需要经常取出来使用，那么购买半面玻璃或是全面玻璃的办公室文件柜比较合适，透过透明的玻璃我们可以一目了然的看到所有文件，迅速的找到需要的资料，节省了办公时间，省去了翻找资料时的麻烦，对于文件的管理使用有非常大的帮助。

另外需要注意的是，在选购带有玻璃的文件柜时，要特别注意文件柜的质量，有的厂家为了降低成本，选用的玻璃为劣质玻璃，消费者在选购时要注意查看玻璃的平整度，是否有气泡、夹杂物或是划痕，这里推荐一款洛阳花都集团生产的窄边双色对开门通玻文
件柜，这款文件柜选用了12mm的质优浮法玻璃，透明度好，便于观阅。

总的来说，选择哪种款式的办公室文件柜主要看我们的使用需求，不同款式的文件柜特点各不相同，如果没有找到适合自己的文件柜款式，也可以联系厂家进行定制。